個人情報保護方針

白ゆりテスト事務局および進学塾作人舘の経営母体である株式会社白ゆり(以下、当社)では、生徒・ご家族ならびに白ゆりテスト協賛塾様(以下、お客様)からご提供いただいた個人情報について、その重要性を認識し、以下に定める規約に則り、厳重な管理体制のもとで個人情報の保護・守秘に努めます。

 

1.個人情報とは

 

当社では、特定の個人を識別できる情報を個人情報として捉えており、生徒氏名、住所、電話・ファックス番号、メールアドレス、性別、学校成績、検定成績、学習指導記録、ご家族氏名、金融機関口座番号、志望校・合否など、お問い合わせやお申し込み時、面談等で知り得た情報を使用させていただいております。

 

2.個人情報の利用目的

当社では、ご提供いただいた個人情報を下記の目的に使用させていただいております。

(1) 各種模擬試験の実施と個人成績表作成、データ処理など白ゆりテスト事務局のサービスの提供のため。

(2) 学習指導、指導記録、学習状況のご報告、進路相談、集計・管理など進学塾作人舘のサービスの提供のため。

(3) (1)(2)のご請求に関する事務処理のため。

(4) (1)(2)の利用目的の達成に必要な範囲での、業務委託先や教材会社などへの提供のため。

(5) 当社主催の学習支援に関する刊行物・講習などの情報、教育サービスのご案内のため。

(6) 当社のマーケティング(アンケートのお願い等)活動、顧客動向分析、調査分析などのため。

(7) ご質問に返答するため。

 

3.個人情報の第三者提供について

当社では、法令によって許されたものを除き、本人の事前の同意なく業務委託先を除く第三者に開示・提供することはありません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

 

4.個人情報の委託について

当社では、「2.個人情報の利用目的」を遂行するため、皆様からご提供いただきました個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先を選定し、守秘義務に関する契約等を締結した上で、委託先に対して指示・監督を行うなど、厳重な管理を実施します。

 

5.個人情報の取り扱いについて

当社では、皆様の個人情報を不正アクセス・損失・破損・漏えいなどのリスクから保護するため、組織上・技術上の合理的な防止策・是正策を講じます。

 

6.個人情報保護方針の変更について

当社は、より完全な個人情報の保護のため、本取り扱い指針の内容を適宜見直し、必要に応じて改訂する場合があります。

 

7.個人情報の開示・利用停止・訂正の手続きについて

お客様からご本人の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、利用停止、訂正のお申し入れがあった場合、以下のとおり対応させていただきます。

(1) 開示・利用停止・訂正につきましては、下記窓口までご連絡ください。お申し出はお客様ご本人ができるものとし、その際お客様ご本人であることが確認できない場合は、これらのお申し出には応じかねます。

(2) 当社からのご案内について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続きの間に合う時点から送付を停止いたします。

(3) 個人情報の誤りに関して訂正のご連絡をいただいた場合、所定の手続きによりお受けいたします。

(4) 個人情報の開示等のお申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして回答いたします。

 

【本件に関するお問い合わせ窓口】

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】

株式会社白ゆり 総務部

住所    〒020-0122岩手県盛岡市みたけ6-1-50

TEL     019-681-2982

受付時間  9:00~17:30(土日祝祭日、年末年始は除く)

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